Acreditá al personal
de tu evento.
Sin caos.
Alvora gestiona la acreditación de todo el personal operativo que trabaja en un evento: proveedores, técnicos, seguridad, logística, prensa y más. Cada proveedor administra a su equipo, y el organizador controla todo en tiempo real.
Acreditar al personal de un evento suele depender de procesos manuales, mensajes dispersos y validaciones de último momento.
Documentación de proveedores y personal enviada por WhatsApp, mail o canales informales sin trazabilidad.
Errores y faltantes detectados recién el día del evento, cuando ya no hay margen de corrección.
Falta de visibilidad sobre qué personal está habilitado, quién tiene documentación incompleta y quién fue rechazado.
Trabajadores sin acreditar que se presentan en los accesos sin documentación ni autorización válida.
Duplicación de carga de datos entre planillas, mails y sistemas desconectados.
Estrés operativo y decisiones improvisadas en los momentos más críticos del evento.
Alvora se adapta a cualquier tipo de evento donde haya personal trabajando.
Festivales y Recitales
Gestión de técnica, armado, bandas, catering y seguridad en eventos masivos de varios días.
Exposiciones y Congresos
Acreditación de stands, proveedores de pabellón, técnica y personal de maestranza.
Eventos Deportivos
Control de acceso a campo de juego, prensa, técnicos, transmisiones y personal del estadio.
Eventos Corporativos
Agencias de producción gestionando múltiples proveedores simultáneos con altos estándares.
Un sistema centralizado para acreditar a los equipos de trabajo de forma clara, trazable y escalable.
Cada proveedor carga y administra a su propio equipo de trabajo, sube la documentación requerida y recibe el estado de revisión. El organizador obtiene control total sobre quién está habilitado para ingresar, pudiendo aprobar, rechazar o solicitar correcciones antes del evento.
Centralización
Documentación, datos del personal y estados de habilitación de cada trabajador en un único sistema accesible para todos los actores.
Validación previa
Control de la documentación de cada trabajador antes del evento. Revisión criterio por criterio con aprobación, rechazo o solicitud de corrección.
Carga distribuida
Cada proveedor gestiona a su propio personal y documentación de forma autónoma, reduciendo la carga del organizador.
Tiempo real
Dashboard con distribución de estados, actividad reciente y seguimiento operativo del avance global del evento.
Una operación simple para organizadores, proveedores y equipos operativos.
El flujo de trabajo está diseñado para que cada actor sepa qué hacer, cuándo y cómo. Sin idas y vueltas innecesarias.
Configurar el evento
Definí los requisitos documentales, las zonas de acceso con colores distintivos y los permisos de cada rol.
Invitar proveedores
Cargá proveedores y subproveedores. Cada uno recibe acceso al sistema para registrar a su equipo de trabajo.
Registrar personal
Cada proveedor carga a sus trabajadores uno por uno o mediante importación masiva desde Excel, y adjunta la documentación requerida.
Validar y controlar
El organizador revisa documentación, aprueba o rechaza por criterio y monitorea el estado general desde el dashboard.
Todo lo que necesitás para acreditar al personal de tu evento.
Zonas de acceso
Creá zonas con colores distintivos (Backstage, VIP, Pista, etc.) y asignalas a proveedores y personal con herencia jerárquica.
Documentación digital
Subida de archivos PDF, JPG, PNG y WEBP. Cada documento se asocia a uno o varios trabajadores para revisión cruzada.
Jerarquía de proveedores
Proveedores y subproveedores organizados en árbol jerárquico. Cada uno gestiona exclusivamente a su dotación de personal.
Importación y exportación
Importación masiva de personal desde Excel con validación automática. Exportación personalizada con selector de columnas.
Roles y permisos
Sistema de roles diferenciados: organizador, proveedor, administrador y superadmin, con permisos granulares por función.
Dashboard operativo
Panel con KPIs, distribución de estados por gráfico, últimos registros de personal y actividad reciente del evento.
Resolvemos tus dudas
¿Los proveedores necesitan descargar una aplicación?
¿Cómo verifico las acreditaciones en el acceso el día del evento?
¿Puedo importar mis planillas de Excel actuales?
¿Tengo soporte técnico durante los días del evento?
Coordiná una demo y conocé cómo funciona Alvora en eventos reales.
Mostramos el flujo completo: desde la configuración del evento y carga de proveedores, hasta la validación de documentación del personal y el control de ingresos en el día.